このコラムはNBSの企業データを開発するうえでの基本的な考え方をまとめたものです。
IT化の成熟からDXの推進、AIの登場と、この10年でビジネスの現場は激しく変化してきました。今ではAIエージェント活用も当たり前の景色になろうとしています。そんなビジネス現場の流れに伴い、企業データに求められる役割も大きな進化を求められています。
かつて企業データは、企業の信頼性を判断するためのものであり、正しい台帳として整っていることが重要でした。しかし営業現場でもAIエージェントが活用される現代においては、確認するための情報だけでは足りません。いま求められているのは、AIが比較し、判断し、次のアクションにつなげられる情報なのです。
時代とともに役割を変えてきた、企業データの3段階
テクノロジーの進化と共に、その活用方法もアップデートされてきた企業データの役割は、大きく3つの段階に分けて考えることができます。
3つの段階を経過する中で企業データは、「正しく記録・整理し確認するもの」から「対象を選び出すための基盤」へ、更に「戦略を意思決定するための基盤」へと進化してきました。第1段階では正確性や網羅性が重視される”情報”として扱われていましたが、営業・マーケティング領域での活用が進むにつれ、第2段階においては活用するためのものとなり、AIエージェントの活用が前提となる第3段階においてはデータが直接戦略立案に影響を与えるフェーズになっています。
| 主な目的 | 主な利用者 | データの役割 | 代表的な問い | |
|---|---|---|---|---|
| 第1段階 |
・取引可否の確認
・与信管理
|
・管理部門
・審査部門
・経営企画
|
・正しく確認できること
|
・この会社は信用できるか
|
| 第2段階 |
・狙うべき企業の選定
・営業活動の効率化
|
・営業
・マーケティング
・インサイドセールス
|
・絞り込めること
・抽出しやすいこと
|
・この会社はターゲットか
|
| 第3段階 |
・優先順位付け
・仮説生成
・提案判断
|
・AIエージェント
・営業
・マーケティング
・事業戦略部門
|
・比較できること
・判断に使えること
|
・いまアプローチすべきか
・何を提案すべきか
|
この変化は、下表のような活用の時間軸といった観点にも現れます。第1段階では、過去から現在にかけて、企業単位での正確な記録が重視されていました。しかし第2段階では”いま”使えるデータとしての鮮度や精度、企業単位から更に深堀した粒度が重要となります。更に第3段階では、現在から未来の意思決定を支えられるデータであることが前提となり、その粒度に関しても、企業・部署単位にとどまらず企業の活動内容や変化の把握も重要になってきます。
| 時間軸 | 更新の意味 | データの粒度 | |
|---|---|---|---|
| 第1段階 |
過去〜現在の確認
|
台帳を正しく保つ
|
企業単位
|
| 第2段階 |
現在の属性把握
|
営業リストの精度を保つ
|
企業+部署単位
|
| 第3段階 |
現在〜近未来の予測判断
|
判断精度を落とさない
|
企業+部署+活動・変化単位
|
第2段階までのように人がデータを読む前提であれば、多少古い情報や粒度の粗い情報であっても、経験や文脈で補いながら活用することができます。しかしAIエージェントが企業を比較し、優先順位をつけ、さらに提案の仮説まで組み立てる第3段階においては、その前提は通用しません。データそのものがそのまま判断材料となるため、企業データの要件はこれまで以上に高いレベルを求められます。企業データの質が、経営戦略、意思決定の質を左右することになるのです。
AIエージェント活用、企業データに求められる4つの条件
では第3段階に求められる企業データとは何でしょう?弊社ではそれを、正確性・更新性・透明性・独自性の4つで整理しています。これら4つの要素は、3つの各段階によって求められる水準が異なります。段階ごとの水準を整理したものが以下の表です。
| 正確性 | 更新性 | 透明性 | 独自性 | |
|---|---|---|---|---|
| 第1段階 |
誤りがないこと
|
重要度:中
|
重要度:中
|
重要度:低
|
| 第2段階 |
重複がない、名寄せされた状態であること
|
重要度:極めて高
|
重要度:中
|
重要度:中
|
| 第3段階 |
AIも人も迷わない状態であること
|
重要度:極めて高
|
重要度:高
|
重要度:極めて高
|
正確性
ここでいう正確性とは、単に誤りがない状態ではありません。法人番号をキーとし、同じ企業の情報を同じものとして扱えること。重複がないこと。表記ゆれが整理されていること。親会社や子会社、グループ関係も、部署や拠点といった企業内の情報も網羅されていること。
これらが全て、人もAIも迷わず扱えることを指します。もちろんかつての第1段階から、社名や所在地に誤りがないことは重視されてきましたが、AIエージェントが戦略立案にまで関わる第3段階において、それでは不十分です。たとえば、同一企業の情報が別々のデータとしてAIに扱われてしまうことで、優先順位付けがずれたり、提案内容がぶれたりといったこともあるでしょう。「情報として正しい」だけでなく、「判断材料として揃っている・整っている」ことが、AIにとっての正確性と言えます。
更新性
正確性の次に重要なのが更新性です。第1段階では、台帳を保つための作業という意味合いが強いものでしたが、第3段階では、企業データが更新されていること自体が、AIエージェントの判断精度を支える条件となります。
会社は生き物と言われるように、静止した存在ではありません。たとえば、新たなサービスを始めた、拠点を増やした、組織を再編した、採用を強化している、といった変化は常に起きています。そうした変化は、AIエージェントの判断材料として重要な情報となります。新たな変化が企業データに反映されていなければ、判断そのものが古いものになってしまうでしょう。
透明性
データの根拠が説明できる、データの出所や更新日時、加工ルールが明確であることが透明性です。AI活用が進むほど、「なぜその判断になったのか」を説明できることが重要になります。どこから取得した情報なのか、いつ時点の情報なのか、どう整備されたのか。これらが明確にわからなければ、AIエージェントが出した結果を現場で安心して使うことはできません。
第2段階以前でも透明性は無関係ではありませんでしたが、人が最終判断をする前提では、見えにくい部分があっても運用できる場面がありました。ですが、AIエージェントが営業先の企業候補を並べ、推奨理由まで示す時代には、根拠が説明できないことはそのまま運用リスクに繋がります。透明性は守りの要件であると同時に、AI活用を現場に定着させるための前提条件にもなります。
独自性
ここでいう独自性は、珍しい情報を持っていることではありません。これまでに挙げた正確性・更新性・透明性が、実務の意思決定にそのまま適用できるレベルの粒度まで満たされていること。これがAI活用時代における企業データに求められる本質的な価値です。
企業ホームページや各種情報サイトなど、Web上で公開されている情報は、誰もが取得できる時代です。だからこそ、Webからでは見えにくい実務単位の情報をどれだけ持っているかで差がつきます。たとえば下記のような独自データがあると、AIエージェントは「どこに、何を、いつ提案するべきか」をより具体的に判断できるようになります。
AI活用時代に価値が高まるNBSの独自データを下表にまとめました。
| データの種類 | AIから見た価値 | 実現できる判断 |
|---|---|---|
|
社内組織・部署に関するデータ
|
意思決定単位・実務単位で企業を把握できる | どの部門に、どんな提案が届きやすいか |
|
所有する工場に関するデータ
|
生産・供給体制や現場オペレーションを把握できる | 製造拠点、設備、保守、物流、DX需要などの仮説 |
|
グループ・関連会社に関する情報
|
資本・経営関係を含む企業全体像を理解できる | 本社だけでなく、子会社・関連会社まで含めた提案機会 |
|
店舗に関するデータと、店舗運営企業に関するデータ
|
現場の展開規模・運営実態を把握できる | 多店舗運営の有無、業態、エリア展開を踏まえた現場向け提案 |
|
企業の活動や変化に関するデータ
|
企業の”いま”の動きや関心領域を捉えられる | 優先順位や提案のタイミング |
これらの独自データは、活用してこそ価値があります。組織・部署に関するデータは、企業単位では見えない意思決定の入り口を見せてくれます。工場に関するデータは、生産や供給の実態という現場の文脈を補います。グループ・関連会社に関するデータは、本社起点では取りこぼしやすい営業機会を広げます。店舗と運営企業に関するデータは、現場数や運営形態まで踏まえた提案を可能にします。企業活動・変化に関するデータは、企業の”いま”を把握し、提案内容やタイミングの手掛かりになります。独自データは、AIエージェントが実務判断に近づくための解像度を与えることができるのです。
企業データは、「辞書」から「エンジン」へ
これからの企業データは、会社情報を確認するための辞書ではなく、AIエージェントが動くためのエンジンに近づいていきます。必要なのは、件数の多さだけでも、珍しい情報を並べることだけでもありません。正確性があること、更新性があること、透明性があること、独自性があること。この4つがそろってはじめて、企業データはAI活用時代の判断基盤になるのです。
企業データの競争力は、これからますます「確認できるか」ではなく、「判断できるか」で決まっていきます。弊社NBSは、AI時代に求められる企業データとは、Web上の一般情報を集めただけのものではなく、実務の現場でそのまま使える粒度まで整備されたデータと考え、より確度の高い判断と成果創出を加速させる“エンジン”として機能する企業データを提供し続けていきます。
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